La ventaja potencial que representa es el reunir personas situadas en diferentes lugares geográficos para que puedan compartir ideas, conocimientos, información, para solucionar problemas urgentes de forma casi inmediata y para planear estrategias de investigación y negocios utilizando técnicas audiovisuales sin las inconveniencias asociadas de viajar, gastar dinero y perder tiempo. Todo esto sin duda ha capturado la imaginación de las personas de negocios, líderes gubernamentales y educadores. A través de iniciativas de este tipo se busca mostrar a los ciudadanos una nueva forma de relación y comunicación en tiempo real, eliminando la distancia física, además de fomentar las relaciones entre ellos tratando temas de interés conjunto.Sin embargo, una de las desventajas principales es que los equipos dedicados para videoconferencia son extremadamente caros, y que son aparatos que necesitan de energía eléctrica, si esta fallase no se podría llevar a cabo.
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